Ik houd rekening met onderstaande voorwaarden:
- Bij bestaande bouw moet het aflever- of factuuradres gelijk zijn aan het onderpandadres. Bij nieuwbouw mag dit ook het correspondentieadres zijn.
- De gegevens van de leverancier moeten op de factuur staan: handelsnaam, KvK-nummer, BTW-nummer en factuurnummer.
- Uit de factuur moet IQWOON op kunnen maken wat ik gekocht heb of welke werkzaamheden ik heb laten uitvoeren. Wordt er in de factuur verwezen naar een offerte? Dan stuur ik deze ook mee.
- De datum op de factuur ligt na de datum van het ontvangen renteaanbod.
- Een offerte opsturen kan ook. Daar moet wel een betaalbewijs bij zitten. IQWOON keert alleen uit na het zien van een betaalbewijs.
Als ik een aankoop heb gedaan bij of werkzaamheden heb laten uitvoeren door een bedrijf buiten Nederland, houd ik ook rekening met het volgende:
- Heeft het bedrijf geen Nederlands bankrekeningnummer? Dan moet ik de factuur eerst zelf betalen. Ik stuur de factuur met het betalingsbewijs als bijlage bij mijn declaratie in. Hierbij geef ik aan dat ik deze declaratie aan mezelf laat uitkeren.
- Ik stuur een duidelijke (leesbare) factuur in waar de volgende gegevens op staan: handelsnaam, BTW-nummer en factuurnummer.
- IQWOON accepteert alleen facturen in het Engels of Duits. Vermeld bij een factuur uit Duitsland: ‘Rechnung’ en bij een Engelse factuur ‘Invoice’.